KI in der Praxis – konkrete Lösungen für Ihren Arbeitsalltag
Ob Auftragserfassung, Rechnungsprüfung oder Wissenssuche: Viele Aufgaben im Arbeitsalltag kosten Zeit und erfordern manuelle Arbeit. Mit gezielt integrierter KI lassen sich Informationen schneller verarbeiten, Routineaufgaben reduzieren und Mitarbeitende entlasten.
Unsere Lösungen setzen genau hier an und ergänzen Ihre bestehenden Systeme und Abläufe. Die folgenden Praxisbeispiele zeigen, wie das konkret aussehen kann – von der Verwaltung über die Fertigung bis zum Qualitätsmanagement.
Kundenaufträge schneller erfassen
Die KI liest Bestellungen aus E-Mails und PDF-Dateien aus und bereitet Artikel, Mengen und Liefertermine für Ihr ERP-System vor. Unklare Angaben werden zur Prüfung markiert – das reduziert manuelle Erfassung.
Eingangsrechnungen gezielter prüfen
Die KI liest Rechnungsdaten aus und unterstützt den Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen. Auffällige Preis- oder Mengenabweichungen werden hervorgehoben und an die zuständigen Mitarbeitenden weitergegeben.
Kontierung und Freigabe vorbereiten
Auf Basis Ihrer Buchungsregeln und bisheriger Vorgänge schlägt die KI Sachkonten, Kostenstellen und Freigabeverantwortliche vor. Ihre Buchhaltung prüft die Vorschläge und gibt sie frei.
Verträge schneller verstehen
Die KI fasst Liefer-, Kunden- und Dienstleistungsverträge zusammen und markiert Abweichungen von Ihren Vertragsstandards, etwa bei Zahlungsbedingungen oder Haftungsklauseln. Ihr Team erhält eine übersichtliche Grundlage für die weitere Prüfung.
Vertragsfristen im Blick behalten
Die KI erkennt Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsklauseln und schlägt passende Fristeinträge vor. Nach Bestätigung erinnert der angebundene Workflow die Verantwortlichen rechtzeitig.
Fertigungswissen sofort finden
„Welche Prüfvorgaben gelten für diesen Auftrag?“ Ein KI-Assistent durchsucht Ihre freigegebenen Arbeitsanweisungen, Prüfpläne und technischen Dokumentationen und liefert Antworten mit Quellenverweis. So finden Ihre Mitarbeitenden benötigte Informationen schneller.
Störungen schneller eingrenzen
Die KI wertet vorhandene Wartungsberichte und Störungsprotokolle aus. Bei einem Maschinenproblem zeigt sie ähnliche Fälle und dokumentierte Lösungswege – als Unterstützung für Ihre Instandhaltung.
Reklamationen effizient bearbeiten
Die KI fasst Kundenreklamationen zusammen, ordnet Fehlerbilder zu und findet vergleichbare Vorgänge. Sie erstellt einen Bearbeitungs- und Antwortentwurf, den Ihr Qualitätsmanagement prüft und ergänzt.
Ihr Einstieg: ein konkreter Anwendungsfall
Wir wählen gemeinsam einen passenden Prozess aus, erproben die Lösung mit Ihren Unterlagen und integrieren sie in Ihre Systemlandschaft. Dazu gehören Einrichtung, Schnittstellen und die Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
