11. September 2023
Einsatz von ChatGPT und anderen KI-Systemen
ChatGPT und andere KI-Systeme sind derzeit in aller Munde. Sie bieten viel Zukunftspotenzial aber auch noch ungeklärte Fragen wie z.B....
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30. August 2023
HintPortal – das PRODATIS-Hinweisgebersystem digital, unkompliziert und datenschutzkonform!
In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir das HintPortal entwickelt, das praxisorientiert und einfach die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes umsetzt. Gleichzeitig...
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24. Juli 2023
Videoüberwachung: Video als Beweis für Arbeitszeitbetrug?
Ein Arbeitnehmer kommt für eine "Mehrarbeitsschicht" auf das Werksgelände. Noch bevor die Schicht beginnt, geht er wieder heim. Die Nachtschicht...
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24. Juli 2023
Leistungsdaten in Echtzeit: Wann ist die Erhebung datenschutzrechtlich zulässig?
Wollen Unternehmen die Leistung und das Verhalten ihrer Beschäftigten überwachen, ist dies entweder gar nicht oder nur unter engen Voraussetzungen...
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7. Juli 2023
Sächsische Staatskanzlei muss Facebook-Fanpage abschalten
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte (SDTB) Dr. Juliane Hundert hat der Sächsischen Staatskanzlei den Betrieb ihrer Facebook-Fanpage »facebook.com/Freistaat.Sachsen« untersagt. „Wesentliche...
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26. Juni 2023
FAQ zu den alltäglichen Fragen im Datenschutz
Seit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung sind nun mittlerweile über fünf Jahre vergangen. Viele offene Fragen konnten seitdem geklärt werden. Das Bayerische...
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7. Juni 2023
Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft
Das finale Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) mit Änderungsvorschlägen des Vermittlungsausschusses wurde am 12.05.2023 verabschiedet. Das Gesetz tritt Mitte Juni 2023 in Kraft, nachdem es vom Bundespräsidenten unterzeichnet und nach...
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17. Mai 2023
Tätigkeitsbericht Datenschutz 2022 der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten
Die Sächsische Datenschutz- und Transparentbeauftragte (SDTB), Frau Dr. Juliane Hundert, hat am 16.05.2023 den Tätigkeitsbericht Datenschutz für das Jahr 2022...
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10. Mai 2023
Neuer Internetauftritt der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten
Die Website der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten wurde neu gestaltet und ist ab sofort unter www.datenschutz.sachsen.de erreichbar. Der Internetauftritt wurde in den letzten Monaten inhaltlich, optisch und technisch...
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26. April 2023
So lässt sich die Löschung von Daten dokumentieren
Spätestens seit Anwendbarkeit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, Strategien zur deren Löschung haben. Denn der drastisch...
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10. März 2023
Spear-Phishing: Österreichische und deutsche Unternehmen im Visier
Das CERT-AT weist auf eine Zunahme an Spear-Phishing-Angriffen auf österreichische und deutsche Unternehmen hin. Bei diesem Spear-Phishing versuchen Betrüger, Rechnungszahlungen...
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2. März 2023
DMS: Datenschutzgerechtes Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) vereinfachen die Suche nach Dokumenten, unterstützen die Zusammenarbeit und sind ein Informationsarchiv. Die Dokumente können aber Spuren ihrer...
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27. Februar 2023
Datenpannen mit Excel vermeiden
Von den vielfältigen Möglichkeiten von Excel wissen die meisten Nutzer kaum etwas. Gerade das kann bei bestimmten Vorgehensweisen in diesem...
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27. Februar 2023
Werbe-E-Mails: Einwilligungen und ihre Tücken
Viele Unternehmen überlassen den Empfängern von Werbe-E-Mails die Wahl, wie oft sie solche Nachrichten erhalten wollen. Hat der Empfänger seine...
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6. Februar 2023
ePrivacy und Datenschutz beim Onlineauftritt
Betreiber von Websites, Apps und Co. haben die Vorgaben des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), insbes. § 25 TTDSG, sowie die Vorgaben der...
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6. Februar 2023
Ransomware – Fakten und Abwehrstrategien
Ransomware-Angriffe stellen eine der größten Cyber-Bedrohungen für Staat, Wirtschaft und Gesellschaft dar. Bei einem Ransomware-Angriff werden die Daten auf einem...
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2. Februar 2023
PRODATIS erhält den ELO-Award „LEADING HIGH-PERFORMANCE PARTNER“
Die PRODATIS CONSULTING AG wurde im Rahmen des ELO ECM Partner- und Fachkongresses am 31.01 in Stuttgart durch den Hersteller...
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25. Januar 2023
Regelmäßige Kontrolle der Auftragsverarbeiter
Hat Ihr Unternehmen/Ihre öffentliche Einrichtung Dienstleister (z.B. Cloudanbieter) verpflichtet, die als sogenannte Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO personenbezogenen Daten verarbeiten,...
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13. Januar 2023
Rechenschaftspflicht: Das gehört nach DSGVO dazu
Verantwortliche haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eine Rechenschaftspflicht, welche in den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 5 DSGVO)...
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13. Januar 2023
Meta: 390 Millionen Euro Bußgeld und keine Werbung mehr ohne Zustimmung
Der US-amerikanische Konzern Meta hat laut Mitteilung der irischen Datenschutzbehörde DPC mit seinen beiden Plattformen Facebook und Instagram gegen die...
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1. Dezember 2022
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
in unserem aktuellen Newsletter möchten wir Sie über die elektronische Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung (eAU) im Betrieb informieren. Die eAU soll die Datenweitergabe im Zusammenhang mit...
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22. November 2022
Krankmeldung per WhatsApp
Briefe verschicken große Teile der Bevölkerung kaum noch. Viele haben nicht einmal mehr Umschläge und Briefmarken im Haus. Kein Wunder,...
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22. November 2022
Wann muss der Betriebsrat ein Datenschutzkonzept erstellen?
Einige Gerichtsentscheidungen beschäftigen sich mit Themen, die auf den ersten Blick ausgesprochen speziell wirken. Doch bei näherer Betrachtung enthalten sie...
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22. November 2022
Datenschutz in “DATEV Unternehmen online”
"DATEV Unternehmen online" (DUO) ist eine cloudbasierte Lösung zum Austausch von Dokumenten zwischen Unternehmen und Steuerberatern. Sie kommt vor allem...
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19. Oktober 2022
Abmahnwelle zu Google Fonts
Aus aktuellem Anlass möchten wir Sie noch einmal darauf hinweisen, dass das Betreiben von Diensten auf Webseiten, welche personenbezogene Daten,...
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16. September 2022
Ist ein datenschutzkonformer Einsatz von Microsoft 365 möglich?
der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz hat auf seiner Homepage aktuelle FAQs zu Microsoft 365 (ehemals Office...
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9. September 2022
Grundsatz der Datenminimierung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nennt in Art. 5 DSGVO Datenminimierung als einen der Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten:Personenbezogene Daten müssen demnach...
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9. September 2022
Neue Abmahnwelle zu Cookies und Google Diensten
wie bereits in unseren Newslettern, u.a. vom 04.04.2022 und 29.10.2021 beschrieben, müssen nach geltendem Datenschutz-Recht für die Einbindung von nicht...
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19. August 2022
Einwilligungen im Beschäftigtenverhältnis
Einwilligungen in beschäftigungsbezogenen Maßnahmen sind eher selten, da die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Beschäftigten als Grundlage den Arbeitsvertrag und...
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19. August 2022
Planung eines eigenständigen Gesetzes zum Beschäftigten-Datenschutz
Der Schutz von personenbezogenen Daten im Beschäftigungszusammenhang stellt sowohl Verantwortliche als auch betroffene Personen, Datenschutzbeauftragte (DSB) und Betriebsräte immer wieder...
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28. Juli 2022
Neues Kurzpapier “Ursachen von Datenschutzverletzungen”
Kommt es zu einer Datenschutzverletzung im Unternehmen oder einer öffentlichen Einrichtung - auch Datenpanne genannt - muss richtig und schnell...
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19. Juli 2022
Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) bei Webhostern
Bitte beachten Sie nachfolgende Mitteilung der Sächsischen Datenschutzbeauftragten zum Thema"Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen bei Webhostern" vom 18.07.2022(Quelle: www.saechsdsb.de) "Wer eine Internetseite betreibt,...
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24. Juni 2022
Illegales GPS-Tracking durch den Arbeitgeber
Viele Unternehmen aus der Logistikbranche wollen die Routen ihrer Fahrzeuge über GPS verfolgen. Datenschutzrechtliche Probleme beginnen hierbei spätestens, wenn die...
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24. Juni 2022
Die Digitalisierung der Verwaltung – Onlinezugangsgesetz und Single Digital Gateway
Was ist das Onlinezugangsgesetz (OZG)? Und was das Single Digital Gateway (SDG)? Wie werden Leistungen digitalisiert? Wer ist daran beteiligt...
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15. Juni 2022
Datenminimierung: Was versteht die DSGVO darunter?
Die Datenminimierung bzw. die Datensparsamkeit ist ein zentraler Grundsatz der Datenverarbeitung in der DSGVO. Was bedeutet sie konkret für den...
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15. Juni 2022
E-Mail Accounts im Visier von Cyberkriminellen
Aufgrund vermehrter Meldungen an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zu erfolgreichen Angriffen auf E-Mail-Accounts bayerischer Unternehmen hat das BayLDA...
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31. Mai 2022
Tätigkeitsbericht der Sächsischen Datenschutzbeauftragten für das Jahr 2021 veröffentlicht
Die Sächsische Datenschutzbeauftragte hat ihren Tätigkeitsbericht für den Zeitraum 1. Januar bis 31. Dezember 2021 veröffentlicht. In diesem wurde unter...
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13. Mai 2022
Bevölkerungs-, Gebäude- und Wohnungszählung (Zensus)
Die statistischen Ämter des Bundes und der Länder führen in diesem Jahr wieder eine Bevölkerungs-, Gebäude- und Wohnungszählung (Zensus) durch. Stichtag...
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13. Mai 2022
Apple Kamerafahrten
Die Firma Apple erfasst durch Bildaufnahmen per Fahrzeug oder zu Fuß seit 2019 Umfelddaten. Unter Umfelddaten sind Straßen und andere...
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13. Mai 2022
Datenschutz leicht erklärt in 18 Videos
Die vom Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. ins Leben gerufene Initiative „Datenschutz geht zur Schule“ sensibilisiert bereits in ganz...
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5. Mai 2022
Datenschutzkonforme Vernichtung von 3G-Nachweis und Kontaktdaten
Die Landesbeauftrage für Datenschutz und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen, Bettina Gayk, weist auf einen Umstand hin, der ggf. in Vergessenheit geraten...
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5. Mai 2022
Direktwerbung nach der DSGVO
Mit der DSGVO sind alle detaillierten Regelungen des bisherigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung weggefallen...
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5. Mai 2022
Aktuelle Urteile zu Datenschutz-Themen
Regelmäßig müssen Gerichte über Streitigkeiten in Datenschutz-Themen urteilen. Auf der folgenden Seite der Datenschutz-Praxis finden Sie eine Sammlung interessanter und...
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7. April 2022
Öffentliche Stellen müssen rechtskonformen Betrieb von Facebook-Fanpages nachweisen
Bereits im Juli 2021 empfahl Herr Kelber, der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit (BfDI), dass Bundesministerien, -behörden und...
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4. April 2022
Consent-Management-Tool & Cookie-Einwilligungen
Am 1. Dezember 2021 ist das neue Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) in Kraft getreten. Neben der EU-DSGVO enthält das Gesetz - wie...
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31. März 2022
Infektionsschutzgesetz – Was bedeuten die Änderungen für Arbeitgeber?
Die bisherige gesetzliche Grundlage für die 3G-Regel am Arbeitsplatz ist mit der Änderung des § 28b IfSG zum 20. März...
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9. März 2022
Datenschutzrechtliche Fragen im Zusammenhang mit der sogenannten einrichtungsbezogenen Impfpflicht im Gesundheitsbereich
Nach dem Infektionsschutzgesetz müssen ab dem 15. März 2022 Personen, die beispielsweise in Krankenhäusern, Arztpraxen oder ambulanten Pflegediensten tätig sind, entweder...
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28. Februar 2022
Ransomware-Angriffe: Ist Ihr Unternehmen für den Ernstfall gewappnet?
Vom kleinen Handwerksbetrieb bis hin zum Großkonzern, immer mehr Unternehmen werden Opfer von Cyberattaken. Eines der größten Attaken stellen hierbei...
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28. Februar 2022
Google Analytics: Datenübermittlung verstößt gegen DSGVO
Die die österreichische (DSB) und französische Datenschutzbehörde (CNIL) sind zu dem Schluss gekommen, dass Google Analytics in vielen Fällen gegen...
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28. Februar 2022
10 häufige Datenschutzverstöße und was Sie dagegen tun können
In Unternehmen und öffentlichen Stellen kommen täglich Datenschutzverletzungen und Verstöße vor. Egal, ob kommunale Verwaltung, kleine und mittlere Unternehmen oder...
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