Durch den Einsatz von EDV-Systemen und dem Wegfall von Papierbelegen zu Gunsten elektronischer Kommunikationsmedien in nahezu allen betrieblichen Bereichen, insbesondere in der Buchhaltung, wird eine digitale Außenprüfung durch die Finanzverwaltung immer wahrscheinlicher. Durch spezielle Prüfsoftware und geschulte Prüfer kann das Finanzamt nun auch komplett digitalisierte Prozesse auf Augenhöhe mit dem Steuerpflichtigen prüfen. Diese Prüfung erfolgt in der Regel umfassender und schneller als die von Unterlagen in Papierform, stellt aber auch besondere Anforderungen an die IT Systeme, Abläufe und Dokumentationen in Ihrem Unternehmen.
Die PRODATIS Consulting AG unterstützt Sie mit umfangreichen Erfahrungen bei der Analyse, Planung, Aufbau und Dokumentation gesetzeskonformer Abläufe und Systeme. Vermeiden Sie Konsequenzen durch Ihr Finanzamt! Sprechen Sie mit unseren Beratern.
| Gesetzliche Anforderungen | Unsere Beratungsleistung |
| Verfahrensdokumentation zu Betriebsprozessen | Bestandsaufnahme der Ablauforganisation |
| Revisionssichere Speicherung steuerrelevanter Daten | Ermittlung der steuerlich relevanten Daten |
| Zugang der Finanzbehörden zu DV-Systemen | Identifi zierung der betroffenen DV-Systeme |
| Auswertbarkeit der gespeicherten Daten | Bestimmung der Aufbewahrungsform der Dokumente |
Archivierung und Auswertung von steuerlich relevanten
E-Mails und Dateien | Prüfung der maschinellen Auswertbarkeit und der
vorgeschriebenen Zugriffsarten Z0 bis Z3 |
| Nachweis über ein internes Kontrollsystem | Verfahrensdokumentation nach GOBs |
| Speicherung von orginär digitalen Steuerunterlagen | Analyse und Optimierung der Speicherverfahren |
| Prüfbarkeit elektronischer Signaturen | Beratung zu gesetzlichen Anforderungen |
Weitere Informationen zu den Themen GDPdU, GoBS sowie GPKE finden Sie auf unserer Seite
