Mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register weiß jeder umzugehen. Diese vertrauten Ordnungsmechanismen wurden auf ELOoffice übertragen und durch zukunftsweisende Technologien ergänzt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die ganze Dokumentenflut - ob Rechnungen, Geschäftsbriefe oder Notizzettel - verlagert sich vom Schreibtisch in den PC. Damit wird das Verwalten der Dokumente zum Kinderspiel.

ELO® - der Elektronische Leitz Ordner hilft Ihnen auf einfache Weise, die tägliche Informationsflut zu bewältigen. Der Programmaufbau basiert auf den bekannten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Eine moderne, optimierte Benutzeroberfl äche und eine Vielzahl an Funktionen ermöglichen Ihnen mit ELOoffi ce einen unkomplizierten Einstieg in ein effizientes Dokumentenmanagement.

Alle Informationen im Blick Das Rezept für den Erfolg eines leistungsfähigen Informationsmanagements ist die strukturierte ganzheitliche Sicht auf alle vorhandenen Dokumente. Benötigt wird ein leistungsfähiges Werkzeug mit hoher Praxistauglichkeit und Benutzerakzeptanz. Wie kein anderes Produkt in dieser Preisklasse verfügt ELOoffice über eine Vielzahl an durchdachten Funktionen, die diesen Ansprüchen gerecht werden und damit die tägliche Arbeit im Büro sehr erleichtern.

E-Mails flexibel verwalten ELOoffice hat über die spezielle Integration in Microsoft Outlook die komfortable Möglichkeit, EMails und andere Outlook-Objekte direkt zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die automatische Ablage, als auch die manuelle Ablage in ein Zielregister. Es
bestehen beim Ablageformat verschiedene Auswahlmöglichkeiten: Man wählt das Text-, TIF- oder das proprietäre MSGFormat.

Archivieren - auf Knopfdruck ELOoffice ist vollständig verzahnt mit Microsoft Office. Durch diese Anbindung wird das reibungslose Verwalten und Archivieren von Dokumenten gewährleistet. Per Knopfdruck kann man die Dokumente aus dem jeweiligen Programm archivieren, recherchieren und zur Wiederbearbeitung öffnen. Die Versionsverwaltung sorgt dafür, dass auch bei vielen unterschiedlichen Versionen immer die aktuellste erkennbar bleibt. Ein versionsgeführtes Dokument kann dabei auch aus mehreren Formaten bestehen.

Professionelle Teamarbeit Teamarbeit lässt sich mit ELOoffice ganz einfach gestalten: Mehrere Benutzer können zur gleichen Zeit mit dem selben Dokument arbeiten. Die aufgabenbezogene Strukturierung der Informationen wird unterstützt durch frei defi nierbare Sichten und
das Erstellen logischer Kopien der Dokumente. Die CheckIN-/CheckOUT-Funktion stellt zudem sicher, dass es beim gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten zu keinen Änderungskonfl ikten kommt. Die zentrale ELO-Datenbank ermöglicht das Weiterleiten von Eingangsdokumenten
an Teamkollegen im Bearbeitungsprozess. Die Wiedervorlagefunktion sorgt dafür, dass wichtige Dokumente und Vorgänge nicht mehr vergessen werden. Hierbei kann man nicht nur sich selbst, sondern auch anderen Kollegen Aufgaben übertragen. Auf Wunsch notiert ELOoffice die
Ereignisse gleichzeitig im Outlook-Terminkalender. So braucht man sich nur an einer Stelle über anstehende Aufgaben zu informieren.

Für größere Anwendungen steht die Client-/Serverlösung ELOprofesisonal für unternehmensweites Dokumentenmanagement zur Verfügung.

Um die gewünschte Information aus Millionen von Dokumenten zu filtern, bedarf es einer performanten Datenbanktechnologie.
Sie ist das Rückgrat, der Motor für eine zeitnahe Informationsrecherche.
ELOprofessional unterstützt zu diesem Zweck die führende SQL-Datenbank von Oracle. Auch
für die Volltextrecherche und die auf einem intelligenten Algorithmus basierende Suche wurden leistungsfähige Technologien implementiert.

Der ELOenterprise-Server wurde mit hohem Leistungspotential für anspruchsvolle Aufgaben in Konzernen entwickelt und weist eine mehrstufige Systemarchitektur auf. Bei der Konzeption wurde das Hauptaugenmerk auf die einzelnen Funktionsbausteine des Archiv- und Content-Servers als eigenständige Einheit gerichtet, die zusammen eine leistungsfähige Gesamtarchitektur ergeben. Somit wird der verteilte Betrieb der ELOenterprise-Serverkomponenten auf eigenständigen Hardware-Einheiten möglich, was die hohe Skalierbarkeit des Gesamtsystems ausmacht. Die 3-tier-Architektur erlaubt den Einsatz unterschiedlicher Applikations- und Micro-Server zur Prozessautomatisierung.
Die in Java implementierten Serverkomponenten ermöglichen eine einfache, plattformunabhängige Integration in bestehende Webportale. Eigene Client-Applikationen können sehr einfach über http/Soap angebunden werden. Der Archivserver speichert alle Dokumentenformate und lässt sich für die Archivierung großer Datenmengen mit HSM-, NAS- oder SAN-Systemen sowie dedizierten Langzeitspeichern wie Jukeboxen oder EMC Centera ausstatten. Für die Anbindung bestehender Business-Applikationen gibt es eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten (z.B. Dok-Importer auf XML-Basis) sowie Links und Serverbausteine (beispielsweise Contentserver für SAP, ArchiveLink für Lotus Notes usw.). Ein asynchrones Pipelining-Konzept sorgt dafür, dass der ELOenterprise-Server auch bei großer Last und Aufgabenvielfalt nicht außer Tritt kommt. 

Key-Features des ELOenterprise-Servers

• Hohe Skalierbarkeit und Unterstützung einer verteilten Systemumgebung 
• Ausfallsicher und damit stets verfügbar 
• Leistungsstarke Performance und hoher Transaktionsdurchsatz 
• Datensicherheit und Datenintegrität 
• Plattformunabhängige, offene Systemarchitektur 
• Contentserverfähigkeit für WEB-Portale 
• Unterstützung von Enterprise-Store Units im Tera-Bereich
  (EMC Centera zertifiziert, Plasmon, JVC u.a.) 
• Monitorlog zur Systemüberwachung